Эффективный инструмент
антикризисного финансового управления холдингами

      "1С Консолидация 8" позволяет:

• Усилить финансовый контроль
• Обеспечить прозрачность бизнес-единиц
• Оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку
• Адекватно оценивать риски и планировать деятельность
• Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы
• Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс

   "1С:Консолидация 8" - прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

     Версия Стандарт предназначена для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

     Версия ПРОФ по сравнению с версией Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Подробнее об отличиях "1С:Консолидации 8 ПРОФ"...

     "1С:Консолидация 8" позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
• сбор, централизованное хранение и операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
• консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;
• финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.

       



Функциональность прикладного решения

      Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позвяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

      "1С Консолидация 8" - это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и отраслевой принадлежности.



        1) Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.



      2) Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.

      3) Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформах 1С Предприятие 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.

      4) Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.

      5) Поддерживаются обе парадигмы планирования - "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".

      6) В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу-вверх" и "сверху-вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.

      7) Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.

      8) Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).

      9) Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.

      10) Имеется возможность из "1С: Консолидация 8" автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок подсистемы управления денежными средствами в "1С:Управление производственным предприятием 8".

      11) Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.

      12) Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

      Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

      В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, "1С Консолидация 8" имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:


• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при подготовке отчетов.

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать "1С:Консолидацию 8" для автоматизации бюджетного управления, а также полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Методические модели

В прикладное решение "1С:Консолидация 8" включены методические модели (кейсы):


• "Бюджетирование торговой компании";
• "Бюджетирование группы компаний" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• "Трансформация и консолидация по МСФО" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ")
• "Консолидация РБСУ".

Каждая модель содержит:



     - план показателей отчетности и аналитических измерений;
     - набор классификаторов;
     - комплект бланков отчетов, правил расчета показателей и правил проверки;
     - шаблон процесса подготовки отчетности;
     - аналитические отчеты и панели.



Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Обновление прикладного решения

     Фирма "1С" периодически выпускает новые редакции конфигурации, в которых отражаются пожелания пользователей. В промежутках между редакциями выпускаются новые версии.

     Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через Интернет.

     Новое в прикладном решении...

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

   1) Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:
        - Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
        - Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных - "1С:Консолидация 8" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.

    2) Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:
        - Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
        - Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
        - Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: "1С: Консолидация 8" все сделает сама.

    3) Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
        - Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
        - Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
        - Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
        - Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
        - Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
        - Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
        
    4) Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

    1) Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:
         - топ-менеджмент,
         - инвесторы,
         - кредиторы,
         - аудиторы,
         - государство.

    2) Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
         - на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
         - на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.

    3) Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:
         - информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе "1С:Предприятие";
         - данные из файлов - табличных документов;
         - ручной ввод и корректировку информации с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.

    4) Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие": пользователь при необходимости может непосредственно из окна "1С:Консолидации" открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.

    5) Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.

    6) Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:
         - снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;
         - автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
         - использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих, то переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.
 
     7) Описанные возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО

     1) Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.

     2) Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.

     3) Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
         - различные методы консолидации;
         - одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
         - автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
         - регистрация инвесторов и связанных сторон;
         - организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
         - расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
         - расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации;

     4) Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации существенно облегчают не только аудит отчетности, но и трансформационных моделей.

     5) Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели "Трансформация и консолидация МСФО".

Приобретение программных продуктов

Условия приобретения программных продуктов "1С:Консолидация 8" и "1С:Консолидация 8 ПРОФ" указаны в информационных выпусках № 6706 и № 6866.