Лицевые счета работников

Зарплата и управление персоналом

Модератор: rumyanceva

Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 18 май 2010, 09:47

Вопрос: Подскажите пожайлуста, как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?
Ответ: 1.Войдите в пункт меню «Расчет зарплаты по организации» - «Касса и банк» - «Заявка на открытие счета».
2.Поставьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений».
3.Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков.
4.В табличной части формы добавьте сотрудника, номер его счета. Нажмите на кнопку «Записать».
5.На панели инструмента открытой формы документа «Заявка на открытие счета» нажмите кнопку «Создать новый копированием», в котором сведения для предыдущего сотрудника замените на сведения для нового. Нажмите на «Ок».
6.Повторите п. 5 для остальных сотрудников.
Записанные номера лицевых счетов работников сохраняются в регистре сведений «Лицевые счета работников организации» («Расчет зарплаты по организации» - «Касса и банк» - «Лицевые счета работников организации»)
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 18 май 2010, 15:50

Вопрос: Тем работникам, у которых в программу занесены банковские лицевые счета, зарплата выплачивается через банк. а у кого лицевых счетов нет - тому через кассу. Есть ли в программе возможность автоматизировать этот процесс? Или расчетчик должен сам делить выплаты "через банк" и"через кассу"?
Ответ: В справочнике «Физические лица» на закладке «Дополнительно» можно создать категории (например, «через банк» и «через кассу» - и указать один раз для каждого физлица соответствующую ему категорию). Тогда в документе «Зарплата к выплате» по кнопке «Заполнить» - «списком работников» в форме «Формирование списка работников» можно добавить отбор «Категории физического лица» и указать значение отбора («через банк» или «через кассу»), тогда в табличную часть документа «Зарплата к выплате» подберутся только работники, которым назначена указанная категория.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 18 май 2010, 16:19

Вопрос: С 2009 года перешли на 1с8 Зарплата и Управление персоналом, в этом месяце столкнулись с такой проблемой. Сотруднику была перечислена з/пл на счет в сбербанке, но выяснилось, что счет уже закрыт, и банк вернул деньги предприятию. Как этот факт правильно отразить, и перечислить сотруднику деньги.
Ответ: Можно отменить проведение платежного поручения исходящего (именно этот документ делает движения по регистрам учета взаиморасчетов с работником) и документа «Зарплата к выплате». Сделать новый документ «Зарплата к выплате» «через кассу». Ввести РКО на основании документа «Зарплата к выплате» . А возврат банком денег на счет компании надо делать в программе 1С Бухгалтерия, если ее используете. В ЗУП журнала проводок нет.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 18 май 2010, 17:50

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как ввести номер банковского счета сотруднику организации для перечисления з/п в банк. Это возможно только через "Контрагента"?
Ответ: Лицевые счета работников организации хранятся в одноименном регистре сведений. Чтобы открыть лицевой счет сотрудника в банке для последующего перечисления зарплаты,
создается документ «Заявка на открытие счетов».

В соответствующих полях документа указываются:

Организация, Ответственный;
Сведения о контрагенте, на которого будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты, и зарплатном счете организации (заводится принадлежащим данному контрагенту);
Вид открываемых сотрудникам вкладов.
В табличной части документа указываются:

Сотрудник;
Данные для записи на пластиковой карточке.
На основании документа в обработке "Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников" будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников организации" сформированы записи с информацией об открытых счетах.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 19 май 2010, 15:54

Вопрос: Не получается отправить в банк данные о перечисленной зарплате. Хочу подтянуть в "Импорт экспорт операций по лицевым счетам работников" документ "Зарплата к выплате", не получается.
Ответ: Начиная с 2.5.17 релиза в банк выгружаются платежные поручения, а не "зарплата к выплате". Нужно на основании "зарплаты к выплате" платежку сделать, она в "импорт-экспорт" подтянется.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 20 май 2010, 10:40

Вопрос: Какой банк нужно указывать в ЗУПе в документе"Зарплата к выплате через банк?". Что делать, если у каждого сотрудника счета в разных банках, а в документе поле только для одного?
Ответ: В документе "Зарплата к выплате" при выплате через банк, нужно указать банк, в котором открыты лицевые счета работников. То есть сначала нужно сделать документ "заявка на открытие счетов", чтобы заполнился регистр сведений "Лицевые счета работников", в котором для каждого работника указан банк номер счета и др. реквизиты. Если у каждого сотрудника счета в разных банках, нужно на каждого делать отдельный документ "Зарплата к выплате" - другого варианта нет.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 20 май 2010, 11:38

Вопрос: Добрый день! Подскажите пожалуйста,мы переходим на карточную систему по зарплате,карточки Росбанка, как это отражать в зарплате и проводить платежи?
Ответ: Сначала нужно зарегистрировать в программе информацию о лицевых счетах работников, на которые будет перечисляться зарплата.
Лицевые счета работников организации хранятся в одноименном регистре сведений. Чтобы открыть лицевой счет сотрудника в банке для последующего перечисления зарплаты, создается документ «Заявка на открытие счетов». В соответствующих полях документа указываются: организация, ответственный; сведения о контрагенте, на которого будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты, и зарплатном счете организации (заводится принадлежащим данному контрагенту); вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются: сотрудник; данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам работников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в уже сформированный документ «Заявка на открытие счетов» и в регистре сведений «Лицевые счета работников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах. В случае, если электронный обмен в формате xml с банком не применяется, документ «Заявка на открытие счетов» используется в режиме «ввод начальных сведений» и номера счетов вводятся вручную в его табличную часть.
При проведении этого документа они также попадают в регистр сведений «Лицевые счета работников организации»

Далее при оформлении документа «зарплата к выплате» нужно будет выбирать способ выплаты «через банк» и на основании вводить документ «Платежное поручение исходящее». Этот документ предназначен для подготовки платежного поручения, передаваемого в банк. На основании созданных документов с помощью обработки «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам работников» будут сформированы заявки на перечисление денежных средств на лицевые счета. При использовании электронного обмена с банком подтверждение банка о произведенных платежах будет загружено в виде документа «Платежный ордер на списание ден. средств». В этом случае «Платежное поручение исходящее» проводить не следует ( нужно только записать), задолженность организации перед работниками будет списана документом «Платежный ордер на списание ден. средств». Если электронный обмен не используется («Платежный ордер на списание ден. средств» автоматически не создается), для отражения факта перечисления денег работникам «Платежное поручение исходящее» нужно провести.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44

Re: Лицевые счета работников

Сообщение rumyanceva 20 май 2010, 12:33

Вопрос: В конфигурации есть документ "Открытие лицевых счетов". Как закрыть уже не используемые счета,чтоб они не попадали в документ "Зарплата к выплате организаций"?
Ответ: Нужно зайти в документ «Заявка на открытие счетов», которым счета открывались, удалить из него не используемые больше счета и провести документ снова.
rumyanceva
------
 
Сообщений: 221
Зарегистрирован: 11 май 2010, 10:44


Вернуться в Зарплата и управление персоналом

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron
 
г. Иваново, ул. 9 Января, 7а, оф. 501а
  тел: (4932) 46-87-66, 40-93-93
  icq: 108-789-233
  e-mail: malafeev@ardis-group.su