Прием нового сотрудника

[rumyanceva]

Вопрос: При приёме нового сотрудника сразу добавили его в справочник Сотрудники, приняли его по документу Приказ о приёме на работу, ввели плановые начисления, затем хотели указать паспортные данные, а оказалось их в самом сотруднике нет. А есть только в справочнике Физические лица. Если мы добавим его как физлицо, потом снова примем его, начисления нужно вводить заново, или можно перевыбрать его в документе где ввели плановые начисления. У нас ЗУП 8.1.
Ответ: Достаточно в карточке физлица изменить паспортные данные. Причем любой сотрудник ВСЕГДА привязан к какому-либо физлицу. Так-что для того, чтобы исправить ситуацию просто введите данные и перепроведите документы (касается начисления ЕСН, например).

[rumyanceva]

Вопрос: В июне 2009 были набраны сотрудники, оформлены приказы «Прием на работу в организацию» без испытательного срока. Начислена и выплачена з/п за июнь. Потом оказалось, что сотрудников надо оформить с испытательным сроком. В связи с чем в данные сотрудников «Сотрудники организации» были внесены изменения по испытательному сроку задним числом. Для того, что бы распечатать приказы о приеме на работу Т-1 с новыми данными, был перепроведен документ «Прием на работу в организацию» Однако он не проводится, выдает ошибку: в строке № 1 табл. части «работники» в штатном расписании не предусмотрены ставки для приема работника. Получается, что программа видит, что я как-будто принимаю одного и того же человека второй раз. Что делать?
Ответ: Если Вы перепроводите проведенный ранее приказ о приеме на работу, программа не считает, что это прием второй раз, а именно перепроводит первый прием. По Вашему описанию, все как будто сделано правильно. Единственное, информацию об испытательном сроке следует редактировать не в карточке сотрудника, а в том же документе «Прием на работу», который перепроводите для формирования Т-1.
Вообще, ведется контроль штатного расписания? Возможно, при проведении первый раз в учетной политике по персоналу не стоял флаг «проверка штатного расписания», поэтому предупреждение не выдавалось. А позднее контроль штатного расписания включили, и проверка сработала.